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记东风商用车公司市场销售总部销售业务科科长黄珊

作者: 汽配人网 发表于: 2008-03-25
  在市场销售总部,销售业务科就是东风商用车销售前沿的绿色窗口,承担着东风商用车营销事业的重要职能。近年来,黄珊与同事们针对自提车管理中的薄弱环节主动自查自纠,认真总结了其中的经验与教训。那么,如何加强自提车辆中的监察与管控呢?一直是长期困扰在营销运营中的一大难题。 
    
  经过一段时间的上下探索,他们开始实施新的《自提车业务管理办法》,创新性地提出了“取消事前返利、过程管控、事后检核、无误兑付”的操作模式,加强和细化了自提车业务流程,明确属地销售的相关规定,以减少销售中自提车的比例。2007年,自提车较上年下降69.59%。同时,黄珊还组织成立了自提车业务评审小组,使自提车的管理步入正轨,有效地维护了销售市场的秩序,并大大降低了销售费用,为公司节约了一大笔营业性开支费用。 
    
  与此同时,黄珊还应用经济杠杆,加强对监控车风险的管控。她知道,监控车业务是一项风险性较大的业务,资源前置的数量每年都在不断递增。这项业务在极大支撑销售的同时,也蕴涵着很大的风险。根据监控车运营过程中的特点,黄珊果断地对其管理模式进行了变革:首先,对监控车采取动态评审、季度调整管控方式,成立监控评审委员会,每个季度对网员单位监控车运营情况综合评价,并根据评价结果和信誉等级对执行监控车业务的单位实行优胜劣汰,额度浮动调整。这些措施实施后,使监控车业务科学化、规范化、流程化,有效规避、降低了经营风险;其次,创造性地推出了监控车合格证银行托管业务、抵押担保业务、保证担保业务等风险控制模式,在全网成员中开展,运用法律措施规避监控车风险,有效降低了公司的经营风险。此外,他们还采用了经济调控的方式,将“完全成本”概念贯彻到监控车的实际管理过程中,对超期监控车、一次性监控车收取资金占用费。不久,监控车业务资金占用费不仅足额到位,还使其超期率同比下降了40%,为该公司降低运营成本作出了贡献。 
    
  2007年,销售业务科累计投放监控车46096辆,监控车支持率始终控制在45%左右的安全范围内,全年无风险事件发生。 
2007年,SAP系统经过一年的上线运行,各项功能趋于稳定,相关流程也逐步完善。在此基础上,黄珊与伙伴们根据业务需要,对SAP系统的合理性应用又作了进一步优化,并创制了几种相关业务的销售报表,以便及时反馈信息,为领导决策提供依据。随后,他们还针对操作细节,逐步优化了监控车销账的操作流程,使该项业务操作更加简捷,降低误操作率。 
    
  在销售各环节的联动运营中,黄珊与大家携手,又对所有销售业务流程重新梳理了一遍,并进一步作了修订和完善。他们结合SAP系统的实际操作特点,又制定、编制了新的业务流程。2007年底,一整套全新的销售管理规程浮出水面,它涉及了监控车业务流程、管控办法、业务操作流程、销售合同管理、销售台账管理等方面,内容详实、全面,为提高销售业务科的管理水平、工作不断创新以及员工的业务培训等工作,提供了有效的保证。 
    
  在市场预测方面,黄珊还通过资金落实、商务政策执行、终端出库、资源前置等因素的综合分析提出明确的意见,以引导各个区域提升销售预测的准确率,强化总部管控力度,确保行销政策的贯彻落实。 
    
  销售业务科是销售业务流程中的一个环节,与储运、计划、财务等业务部门紧密相关。在日常事务中,黄珊十分重视团队的合作意识,积极配合相关业务科室,全力推进各项任务的有效完成。 
    
  在东风商用车实物电子扫描系统开发中,黄珊为了配合物流管理部门的工作,安排专人对网络成员进行培训,使该系统顺利在整个网络中得到了充分的运用和推广,为总部迅速、准确、完整地获得对社会库存车辆、监控车渠道库存、终端销售等第一手资料,提供了技术保障和系统支持,丰富和完善了整个东风商用车的销售信息网络。 
    
  为了配合财务部门开展网员单位信用评价,使信用评价体系贯穿在销售业务工作中,黄珊率领销售业务团队加强对运营风险的管控与规避,还积极推进天龙、大力神新品销售评审工作的开展。针对试运行中的情况波动,及时进行归纳和分析,并在第一时间将问题点和动态信息反馈到相关部门,使新品销售得以顺利进展。 
    
  关爱员工,关注他们的家庭生活,切实为他们排忧解难,是黄珊做好工作的重要视点。 
    
  有一次,科里有位员工的母亲身患重病,她慷慨解囊给予帮助,感动了这位同事和家属。在她的爱心感召下,科里的同事们也纷纷“添柴加火”,让点点充满温馨的爱心捐款帮助自己的伙伴度过了一时的生活困境。 
    
  在商用车市场销售总部,销售业务科的人员结构比较特殊:全科10名员工中,就有8名是女员工,真的顶起了一大半边的天!对于管理者来说,如何带好这样一支团队,的确不是轻而易举之事。对此,黄珊十分注重科务公开,利用晨会及时向大家传递最新的经营信息、东风商用车公司及市场销售总部的营销策略及运行方案,组织学习《员工精神》、《执行力》、《营销新理念》以及新品推介等有关知识,不断提升全员的工作能力与业务水平。2007年,有三名员工通过在销售业务科的学习与工作,走上了新的工作岗位。 

  同时,黄珊还十分重视对员工优质服务的管理和培训。2007年科内2名员工得到网员单位书面表扬与电话表扬,网络成员的满意率较高,为东风商用车阳光服务树立了榜样;对员工加强专项技能和职业化培训。在市场销售总部2007年员工职业技能竞赛中,科内3名员工分别获得二、三等奖的好成绩。 
    
  绿色,象征着生命,孕育着希望。而黄珊对工作既认真负责,又严谨务实,并以严明的纪律,果敢的办事作风,赢得了大家的信任。如今,她正协同自己的团队一道,为东风汽车事业的不断发展、壮大,铺就明天的绿色通道。